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如何在EXCEL中隔行插入空白行

浏览量:4597 时间:2024-02-04 11:10:41 作者:采采

在处理EXCEL表格的时候,有时候我们需要在数据中隔行插入一行或者多行的空白行。那么,我们应该如何快速地实现这个需求呢?下面将介绍一种简单的方法。

步骤一:准备原始数据

首先,我们需要准备好原始数据。如下图所示,这是我们的原始数据:

![原始数据]()

步骤二:添加辅助列

接下来,我们需要添加一列辅助数据。根据原始数据的行数,我们递增地添加上序列数值。如图所示,我们添加了从1到31的数值。如果需要插入一行空白行,则再添加一列从1到31的数值。

![添加辅助列]()

步骤三:排序数据

选中所有数据,然后右键点击鼠标,在弹出的快捷菜单里选择“排序”-“自定义排序”。如下图所示:

![排序数据]()

步骤四:设置排序规则

在弹出的排序对话框中,选择“辅助列”作为主要关键字,并将排序依据设置为数值,并选择升序。点击“确定”按钮后返回工作表。

![设置排序规则]()

步骤五:插入空白行

完成上述步骤后,您会发现数据已经按照辅助列的数值顺序进行了排序,并且每隔一行插入了一行空白行。如下图所示:

![插入空白行]()

步骤六:删除辅助列

最后,您可以将辅助列删除,只保留需要的数据即可。

扩展:插入多行空白行

如果您需要插入两行或者更多行的空白行,只需根据需要插入空白行的行数,添加对应数量的辅助序列数据,然后再次进行排序即可。如下图所示,我们需要插入两行空白行,可以添加3组从1到31的序列数据,然后再进行排序。

![插入多行空白行]()

通过以上步骤,您可以快速地在EXCEL中实现隔行插入空白行的需求,提高数据整理的效率。

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