如何使用WPS设置文档加密

在我们处理敏感信息或者需要保护隐私的文件时，文档加密是一种非常重要的安全措施。WPS可以帮助我们轻松地对文档进行加密和密码保护。下面是一步一步的操作指南，教你如何在WPS中设置文档加密。

步骤一：进入WPS文档窗口

首先，打开WPS软件并进入文档编辑界面。你可以选择新建一个文档或者打开一个已有的文档，然后确保你正在编辑的文档窗口处于激活状态。

步骤二：进入审阅窗口

接下来，在WPS菜单栏中找到“审阅”选项，并点击它。这将会弹出一个审阅窗口，你可以在该窗口中执行与文档相关的各种操作。

步骤三：选择文档加密

在审阅窗口中，你会看到一个名为“文档加密”的选项。点击这个选项，即可进入文档加密设置界面。

步骤四：设置密码加密

在文档账号加密窗口中，你可以选择密码加密功能。点击“密码加密”选项后，会进入密码加密设置界面。在这个界面上，你需要设置打开权限密码和编码权限密码。这两个密码分别用于控制文档的打开访问权限和编辑权限。

步骤五：应用设置

完成密码加密的设置后，点击“应用”按钮。系统将会提示你设置完成，并关闭密码加密设置窗口。此时，你可以关闭当前文档，并重新打开它以测试密码加密是否生效。

结论

通过以上步骤，你已经成功地设置了WPS文档的密码加密功能。从现在开始，每次打开该文档时，系统都会要求你输入正确的密码才能进行访问或编辑。这种安全措施能够有效保护你的敏感信息和隐私。

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