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Excel电子表格日期超期自动变色设置方法

浏览量:3757 时间:2024-02-01 11:36:57 作者:采采

在使用Excel做各种台账的过程中,我们经常会遇到需要对日期进行超期提示的情况。那么,你知道如何让电子表格上的日期在超期后自动变色并进行提示吗?下面将详细介绍如何设置。

步骤一:打开Excel电子表格并选取日期栏

首先,打开你需要设置的Excel电子表格。然后,将鼠标移到你想要设置的日期栏上方,并点击上方的函数按钮(fx)。这一步非常重要,因为只有当日期格式正确时,才能实现变色效果。

步骤二:选择日期时间函数类别

在弹出的函数对话框中,选择日期时间函数类别。这样可以确保你所输入的日期能够被正确识别和处理。

步骤三:输入日期并应用格式

在函数对话框中输入年月日,并将该日期栏下的所有单元格应用相同的日期格式。你可以手动一个一个设置,也可以使用格式刷工具来快速套用格式。

步骤四:设置条件格式

选中你已经设置好日期格式的那一栏,然后点击Excel顶部的“开始”选项卡,在条件格式中找到“新建规则”。

步骤五:创建新格式规则

在新建格式规则对话框中,选择“只为包含以下单元格设置格式”,然后在下方选择“小于”,并输入“TODAY()”。这样就可以将超过当前日期的单元格筛选出来。

步骤六:设置单元格填充颜色

接下来,点击预览处的“格式”按钮,在弹出的格式对话框中设置单元格格式。你可以选择填充颜色、字体颜色等进行个性化设置。完成后,点击确定。

步骤七:确认设置

回到上一步的新建格式规则对话框,点击确定。此时,你会发现超过当前日期的单元格已经自动变色了。

通过以上步骤,你可以轻松地实现Excel电子表格中日期超期自动变色的效果。这样,当你打开表格时,超期的日期会立即引起你的注意,提醒你及时处理相关事务。

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