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如何设置WPS文字批注框显示修订者信息

浏览量:4192 时间:2024-01-28 21:41:35 作者:采采

在使用WPS文字编辑文档时,经常会遇到需要添加批注的情况。批注可以用于记录修订者的意见和建议,方便合作和审阅。本文将介绍如何设置WPS文字的批注框显示修订者信息。

新建Excel文档

首先,我们需要新建一个Excel文档,以便进行后续的操作。打开WPS文字,在主界面点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“新建”来创建一个新的文档。

进入选项设置窗口

接下来,我们需要进入选项设置窗口来进行相关配置。在页面的左上角点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“选项”。

选择修订选项

在选项设置窗口中,我们需要找到“修订”选项。可以通过左侧导航栏来快速定位。点击“修订”选项,即可进入修订选项的设置界面。

启用批注框显示修订者信息

在修订选项的设置界面中,我们可以看到一个“使用批注框”选项。勾选此选项,即可启用批注框来显示修订者的信息。确认设置后,点击“确定”按钮保存并退出选项设置窗口。

添加批注时显示修订者信息

设置完成后,我们可以进行实际操作来验证是否成功。在WPS文字的功能区中找到“插入”选项卡,在下拉菜单中选择“批注”。当我们添加批注时,批注框中将会显示修订者的信息,方便查看和参考。

通过以上步骤,我们就成功地设置了WPS文字的批注框显示修订者信息。这样,在合作编辑和审阅文档时,大家可以清楚地知道每个批注的作者,更加方便地沟通和交流意见。

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