如何利用Excel快捷打印考签：[2]考签模板设计 - 第一步

在网上介绍的大多是利用Word邮件合并功能实现考签（桌签）的打印，这种方法在班级数量较多时会变得非常麻烦。今天我将向大家分享一种利用Excel方便快捷生成考签的方法。通过我分享的这个方法，您只需将排考名单导入指定的工作表中，考签就会自动生成，并且可以进行预览和打印。下面让我们一起来看看吧。

新建Excel文件，并设置工作表

首先，新建一个Excel文件，包含两张工作表：“考签打印B4纸”和“排考名单”。如图所示:

设置考签打印工作表

接下来，打开“考签打印B4纸”工作表，并进行纸张大小及页边距的设置。

设计考签模板

在“考签打印B4纸”工作表中，设计考签模板。选中A1：AC26这部分区域，并将它们设置为打印区域。

输入公式

在B3单元格中输入以下公式：
INDIRECT(quot;排考名单!Aquot;amp;CEILING((ROW()-1)/5,1)*6-5 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 quot;2quot;)

在B4单元格中输入以下公式：
INDIRECT(quot;排考名单!bquot;amp;CEILING((ROW()-1)/5,1)*6-5 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 quot;2quot;)

在B5单元格中输入以下公式：
quot;第quot;amp;INDIRECT(quot;排考名单!Dquot;amp;CEILING((ROW()-1)/5,1)*6-5 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 quot;2quot;)amp;quot;场quot;

在A6单元格中输入以下公式：
$AF$3

在D4单元格中输入以下公式：
INDIRECT(quot;排考名单!Cquot;amp;CEILING((ROW()-1)/5,1)*6-5 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 quot;2quot;)

在D5单元格中输入以下公式：
INDIRECT(quot;排考名单!Equot;amp;CEILING((ROW()-1)/5,1)*6-5 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 quot;2quot;)

复制内容和公式

选中第一张考签的内容和公式区域，执行复制命令。然后选中F3单元格，按Ctrl V键，将内容和公式复制到第二张考签中。

依次类推，将第一张考签的内容和公式复制到第3-30张签中。如下图所示：

导入排考名单

将考生的排考名单导入“排考名单”工作表中（注意各列内容顺序要一致，并按考场升序排列，以便打印时按考场顺序打印）。此时，“考签打印B4纸”工作表中的考签内容将会自动更新。

到目前为止，我们已经完成了考签模板的设计，并实现了导入考生排考名单后考签自动生成的功能。目前我们只能看到第一场的考签，还无法看到其他场次的考签。在下一篇文章中，我们将继续分享如何预览和连续打印所有场次的考签。

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