如何在Word中制作精美的邀请函

Word是一款功能强大的文字处理软件，不仅可以用来编辑文档，还可以用来制作各种类型的文件，包括邀请函。本文将介绍如何在Word中制作精美的邀请函。

步骤一：准备工作

首先，在已下载好的Word中打开一个新文档，并将其内容作为参考。然后，在你想要插入收件人姓名的位置，将光标定位于“尊敬的（老师）”之间。

步骤二：开始邮件合并

接下来，点击Word界面上的【邮件】选项卡，然后在【开始邮件合并】中单击“开始邮件合并”。在展开的列表中选择“邮件合并分布向导”，这样将会弹出一个“邮件合并”任务窗格。

步骤三：选择文档类型

在邮件合并任务窗格的第一步中，选择“信函”作为文档类型，然后点击“下一步”。

步骤四：选择当前文档

在邮件合并任务窗格的第二步中，选择“使用当前文档”选项，然后点击“下一步”。

步骤五：选择收件人

在邮件合并任务窗格的第三步中，选择“使用现有列表”作为收件人选项，并点击“浏览”按钮。在弹出的“选取数据源”对话框中，找到并选择你想要使用的通讯录文件（如“通讯录.xlsx”），然后点击“打开”按钮。接着，在弹出的“选择表格”对话框中选择“通讯录”工作列表，并点击“确定”。

步骤六：添加合并域

在邮件合并任务窗格的第四步中，选择“其他项目”选项，并点击“插入合并域”。在弹出的“插入合并域”对话框中，在域列表框中选择“姓名”，然后点击“插入”按钮。完成后，点击“关闭”按钮，再点击“下一步”。

步骤七：预览信函

在邮件合并任务窗格的第五步中，你可以通过方括号《》中查看不同收件人的信息。选择其中一个收件人，然后点击“下一步”完成合并。

步骤八：编辑单个信函

在邮件合并任务窗格的第六步中，点击“编辑单个信函”超链接。这将弹出一个“合并到新文档”对话框，在其中选择“全部”，然后点击“确定”。这样就可以生成一个多页文档，每一页都是根据不同收件人生成的信函。最后别忘了保存你的邀请函。

通过以上步骤，你可以在Word中轻松制作出精美的邀请函。希望本文对计算机考级的考生们有所帮助。

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