Word如何自动生成目录(两种方法)
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时间:2024-01-22 13:23:52
作者:采采
我们在编辑Word文档(如论文,杂志等)的时候经常需要生成目录,下面给大家介绍两种生成目录的方法。
方法一:使用样式和格式设置目录
1. 启动Word,例如有如下图所示的文档。
2. 为了快速对文档设置样式,可以单击工具栏的“样式和格式”图标或单击菜单栏“格式”—“样式和格式”。
3. 现在选择“样式和格式”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”的样式。以修改“标题1”为例,单击“标题1”右边的符号,选择下拉菜单中的“修改”。
4. 打开“修改样式”对话框,对样式进行修改,修改完成后单击“确定”即可。“标题2”、“标题3”的样式修改类似哦。
5. 现在开始设置格式吧:以设置“标题1”格式为例:按住“Ctrl”键依次选择设置为“标题1”格式的文本,然后单击“样式和格式”中的“标题1”。设置“标题2”、“标题3”的格式类似哦。
6. 第5步也可以这样操作:以设置“标题1”格式为例:按住“Ctrl”键依次选择设置为“标题1”格式的文本,然后单击标题栏“样式和格式”中第一个框中在下拉菜单中选择“标题1”(如下图所示)。设置“标题2”、“标题3”的格式类似哦。
7. 设置完成后的效果如下图所示。
8. 将光标定位到插入目录的位置,然后单击菜单栏“插入”—“引用”—“索引和目录”。
9. 打开“索引和目录”对话框,设置好目录格式,然后单击“确定”即可。
10. 生成后的目录效果如下图所示。
方法二:更新目录
如果文档内容更改后,可以更新目录。
A. 在生成的目录上右击选择“更新域”。
B. 在打开的“更新目录”对话框中,可以选择“只更新页码”或“更新整个目录”,然后单击“确定”即可更新目录。
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