数据汇总的挑战
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时间:2024-01-12 17:15:15
作者:采采
数据汇总是一个让人头痛的问题。在一个数据表中,通常有多个人同时进行维护或填报。传统的做法是,汇总报表的人会将报表以邮件的形式发送给相关人员,然后再收集汇总,形成总表。
分步骤筛选数据
一旦收到邮件的人收到报表,他们会根据自己的需要筛选出要填写的部分,并集中填写完毕。然后再以邮件的形式将填写完毕的报表发回去。这种方式使得数据的修改和更新变得非常方便和高效。
合并工作表到总表
但是,当我们需要将这些填写好的报表合并到总表时,就会遇到一些困难。今天我将分享一下具体的做法。
1. 首先,将这些报表分别取消筛选。这样可以确保数据的完整性和准确性。
2. 接下来,选中G列并将其复制。G列包含了填写好的数据。
3. 然后,选中C列,在右键菜单中选择“性粘贴”。这样可以保留原有格式和样式。
4. 在性粘贴的对话框中,勾选“跳过空单元格”。如果你需要将公式复制为数值,可以选择“数值”选项。
5. 完成上述步骤后,你会发现数据已经成功粘贴到总表中了。
6. 同样的方法,将其他几个专业的数据合并到总表中,就可以实现数据汇总的目的。
总结
通过上述方法,我们可以轻松地将多个报表中的数据合并到总表中。这种方式不仅高效,而且可以保证数据的准确性和完整性。对于需要频繁进行数据汇总的工作来说,这是一个非常有用的技巧。希望本文对您有所帮助!
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