巧用Excel函数:利用VLOOKUP快速查讯
在日常工作生活中,我们经常需要使用Excel进行数据查找。但如果数据量庞大,手动查找就会变得不切实际。这时候,我们可以利用强大的函数——VLOOKUP来解决这个问题。VLOOKUP函数按列查找并返回该列对应的值。下面,我们将详细介绍如何使用这个函数。
VLOOKUP函数的含义
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- lookup_value:要查找的内容
- table_array:源数据的区域
- col_index_num:返回数据在区域的第几列数
- range_lookup:是否近似匹配,这里应填TRUE(或不填)/FALSE,或者1/0。
根据经验,我们一般使用0(FALSE)来进行精确查找,否则,返回的结果可能会让人难以想象。
具体例子
我们以某市一个月的天气为例,从中查询所有周五的最高气温和最低气温。假设Excel表的A1:F32区域为源数据,我们要从中查找出08-01、08-08、08-15、08-22、08-29这五天的天气情况,并将结果输出至H1:K6区域。
将光标移至I2单元格中,输入公式VLOOKUP($H2,$A$1:$F$32,2,0)。其中,$H2表示要查找的日期,$A$1:$F$32表示源数据区域,2表示要输出的数据在选定的源数据区域的第2列,0(也可以写为False)表示要进行精确匹配。
值得注意的是查找对象要写为$H2,千万不要写成$H$2,否则返回的结果会都是2014-08-01星期五这一天的记录。
将I2单元格中的公式复制粘贴到J2中,并将公式中的2改为3,因为在I列中我们要输出第3列最低气温的数据。同理填写K2单元格,使其输出第4列天气的数据。这样,第一条2014-08-01星期五的记录就查找好了。
选定单元格区域I2:K2后,利用自动填充的方法,向下拖拽,将五条记录都填充好。这样,我们的查询就完成了。即使需要查询更多条记录,也不用担心啦!
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