word怎么邮件合并加照片 Word邮件合并和添加照片教程
文章格式演示例子:
在日常工作中,我们经常需要向多个收件人发送相似的邮件,如果一个一个手动输入收件人信息和邮件内容,那将非常耗时耗力。而使用Word的邮件合并功能可以帮助我们实现批量发送邮件的需求,并且还能够方便地添加照片。
首先,我们需要准备好一个包含收件人信息的Excel表格,其中包括每个收件人的姓名、邮箱等信息。然后,在Word中打开一个新的文档,在"邮件ings"选项卡下选择"开始邮件合并",再点击"电子邮件"按钮。
接下来,在"选择收件人"对话框中选择"使用现有的列表",并点击"浏览"按钮,找到之前准备好的Excel表格。在"筛选"对话框中选择对应的工作表和数据源,并点击"确定"。此时,Word会自动将Excel表格中的收件人信息导入到邮件中。
然后,我们需要在邮件中添加照片。可以在邮件的正文或者附件中添加照片,具体的方法有两种:
第一种方法是将照片直接插入到邮件的正文中。点击"邮件ings"选项卡下的"插入合并域"按钮,在弹出的对话框中选择要插入的合并域(比如姓名),然后在光标所在的位置添加相应的合并域。接着,点击"插入图片"按钮,选择要插入的照片,并调整照片的大小和位置。
第二种方法是将照片作为附件添加到邮件中。点击"邮件ings"选项卡下的"附件"按钮,在弹出的对话框中选择要添加的附件照片。然后,在邮件正文的合适位置插入一个合并域来指示照片的位置,比如[照片]。最后,完成邮件的编辑和格式设置,并点击"完成邮件合并"按钮即可。
通过以上步骤,我们就可以在Word中使用邮件合并功能并添加照片了。这样,我们不仅可以节省大量的时间和精力,还能够给邮件增加一些个性化的元素,提高邮件的效果和质量。希望本文对您有所帮助!
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。