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电子邮件合并的操作步骤 如何在office2010的Word2010中筛选邮件合并收件人?

浏览量:2311 时间:2021-04-05 16:10:12 作者:admin

如何在office2010的Word2010中筛选邮件合并收件人?

word邮件合并:

1.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

2.选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。

3.点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”4.点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。5.回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。6.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。7.邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。

word 2010邮件合并插入规则时死机?

以officeword2013为例有以下几种方式方法一:1、将光标定位在倒数第二页的末尾位置。2、按delete键进行删除,也可以使用ctrl键 delete键进行删除。方法二:1、最原始的方法:将光标移动到最后一页的起始处,不停的按删除键。方法三:1、在菜单栏找到“页面布局”页签,选择“页边距”功能。2、选择默认的页边距或是自定义修改页边距,通过调整页边距大小也可以删除空白页。方法四:1、将光标移动到最后一页,在文档中单击右击,选择“段落”,打开段落设置。2、调整行距,设置行距的数据(根据实际情况而定),通过调整行距也可以删除空白页。方法五:1、选中空白页的换行符,单击右键选择“字体功能”。2、打开“字体”功能款,勾选“隐藏”效果即可。

2010word中邮件合并中多个文档是主文档?

Excel word邮件合并生成多个文档的方法如下:

1、以office2010为例,假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档,每个同学单独生成一张成绩单。

2、打开需要进行处理的Word文档,点击“邮件”菜单,再点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。

3、选择Excel来源文件。

4、选择Excel中有数据的工作表,点击“确定”。

5、插入Excel后,将光标放在对应文字前面,点击“插入合并域”,选择对应选项。

6、根据需要依次选择完毕。

7、选择完之后,选择标题行,点击“开始”菜单,选择“标题格式”。

8、点击“邮件”菜单,选择“完成并合并”,选择“编辑单个文档”。

9、在弹出的对话框中,选择“全部”,并确定。

10、上一步点击确定后,会生成新的文档,在新的文档内,按Ctrl H,在对话框中,依次点击下图按钮。

11、将分节符替换掉(替换为后面不要填任何数据)。

12、点击确定后即替换完毕。

13、点击“视图”菜单,选择“大纲视图”。

14、在大纲视图中,将显示级别改成“1级”。

15、按Ctrl A全选后,点击“显示文档”,然后点击“创建”。

16、将文件另存为“总表”,保存在需要存放文件的位置。

17、打开文件夹,会发现文件已拆分完毕。

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