手机怎么做电子文档 电子文档是什么？
电子文档是什么？
电子文档是指在社会活动中形成的以计算机磁盘、固态磁盘、磁盘、光盘等化学磁性物理材料为载体的电子文档的文字和图片资料。它可以被计算机系统访问并在通信网络上传输。主要包括电子文件、电子信件、电子报告、电子图纸、纸质文件的电子版本等。电子文件的特点：1。易于修改。易于删除电子文档。删除电子文档非常方便。您只需拥有修改文档的操作权限（这种权限通常可以通过合法和非法的方式获得），然后通过鼠标点击或键盘删除文档就非常容易了。一般来说，事后没有证据解释文件丢失的时间和原因。三。易于复制的电子文档可以复制，然后粘贴，省去了打字的麻烦，人们可以方便地共享信息。但是，当文件是个人隐私或商业秘密时，我们往往不希望别人看到它。此时，如果被他人复制，将导致个人隐私暴露或电子文档业务泄露。4文件损坏的主要原因有硬件损坏、人为损坏（有意或无意）、病毒损坏、人为不可抗拒因素（火灾、地震等）。人为损坏占80%，另外20%的文件损坏是由于各种其他因素造成的。
电子文档是什么样子的？
一般来说，电子文档是计算机上的各种电子文档，包括word.Pdf.wps都是电子文件。
电子文档有哪些？
电子文档是以数据形式存储在计算机中的文档。其中包括许多。例如，word、Excel、TXT、AutoCAD。。。这些是电子文件。。。电子文件是指在社会活动中形成的化学物质和磁性物质，如计算机磁盘、固态磁盘、磁盘和光盘等，是以物质为载体的文字和图片资料。它可以被计算机系统访问并在通信网络上传输。主要包括电子文件、电子信件、电子报告、电子图纸、纸质文件的电子版本等。电子文档不同于印刷文档，有以下四个特点：易修改、易删除、易复制、易损坏。
1. 易于修改：这是电子文档和传统印刷文档的一个重要区别。印刷文件和手写文件都有一个共同的缺点，即一旦印刷或书写，就很难修改。这个功能在某些时候是很好的，比如人们常说的“黑白”就可以体现这个功能。这是因为电子文件很容易修改。如果它们没有得到很好的保护，它们可能会被非法修改。无论是有意还是无意的修改，都会给文档所有者带来一定程度的损失。在这个时候，它就成了一个劣势。
2. 易删除：传统的文档删除方式基本不现实。只有作为信息载体的印刷品才有可能被销毁。由于印刷品一般是通过档案、文件柜等工具进行保护的，一般人相对不易接触，因此不易损坏，安全性较好。而对于电子文档来说，删除非常方便，只需要拥有操作权限就可以修改文件，然后点击鼠标或通过键盘就可以很容易地删除文件。正是这样一种特性，如果有人利用这种特性进行恶意破坏活动，可能会给电子文档的所有者造成无法弥补的损失。
3. 复印方便：传统的复印文件的方式往往需要一些辅助材料和机器，如复印纸、复印机等相关资料。这不仅是电子文件的优点，也是缺点。这样做的好处是人们可以很容易地通过复制来共享信息。然而，当文件是个人隐私或商业秘密时，人们往往不希望别人看到它。如果此时被他人复制，造成个人隐私暴露或业务泄露，文件的所有者是不愿意看到的。这里需要解决的是档案的保密问题。
4. 易损坏：文件损坏的主要原因有硬件损坏、人为损坏（有意或无意）、病毒损坏、人为不可抗拒因素（火灾、地震等）。对于人为损害，必须采取积极措施加以防范，否则很可能因疏忽大意而造成巨大损失；对于非人为损害，更有效的措施是做好备份。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
