导读:档案归档要求
档案归档要求?归档文件整理的步骤与方法?
1.档案质量要求的基本原则:遵循文件材料的形成规律,保持有机联系,区分不同的价值,便于储存和使用。 2.卷内文件材料必须......
档案归档要求
档案归档要求?
归档文件整理的步骤与方法?
1.档案质量要求的基本原则:遵循文件材料的形成规律,保持有机联系,区分不同的价值,便于储存和使用。
2.卷内文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容,手续齐全,制作和书写材料有利于长期保存。
3.管理内容的档案应根据问题、时间或重要性进行安排,并注意不可分割的材料安排顺序:准在前面,请示在后面;正品在前面,附件在后面;正品在前面:定稿在后面;定稿在前面,以前的重要讨论在后面;结论材料在前面,基础材料在后面。
4.专题、成套档案(包括教学、科研、产品与科技开发、基础设施、设备、出版档案)按阶段、结构、部件分别组卷。详情请参阅各种档案归档规则。
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