项目成本管理主要包括
项目成本管理的内容是什么?
项目成本管理的过程?
项目成本也是所有项目管理中必须注意的重要管理指标。
企业中的项目成本管理需要包括以下基本管理内容:资源成本体系、成本预算、实际成本跟踪、成本分析。在项目管理信息系统中,应该能够定义企业项目中不同资源的成本单价和成本计算方法。我们之前讨论过企业资源库中提到的不同类型的资源,如企业固定资产、原材料、人力资源等。不同资源的成本计算方法可能不同。比如固定资产折旧可以有不同的折旧计算方法,人力资源成本可以包括企业管理成本的分摊,不同原材料的计量单位也会不同。因此,企业需要逐一确定各种资源的成本单价规则。规则还包括各种资源的计量单位的明确性。比如人力资源的成本是按人时计算还是按人天计算,以后企业中的所有项目都要用同一个单位来描述资源的需求。有了资源的成本单价,就要定义资源成本的计算方法,比如是按使用次数计价,还是按时间成本比例计算,这些都是由项目本身的特点决定的。首先,项目的工作分解结构需要通过范围管理形成,即WBS,然后根据WBS列出相应的项目活动列表,以表示将采取一系列行动来完成项目目标。同时,根据项目范围的要求和项目活动的考虑,为每个项目活动分配资源,估算活动的工期,从而获得每个项目活动所需资源的类型和数量,从而计算项目成本的初步预算,再加上项目可能存在的外部采购成本,然后根据项目相关的风险管理计划,可能需要采取一些额外的项目活动来缓解项目风险,并提前做好风险准备,防范风险,以便一旦发生风险,可以根据风险响应计划采取相应的行动,并支付成本。只有将项目成本估算与项目风险准备金相结合,才能形成项目成本预算。这个过程与PMBOK计划过程是一致的。在项目管理信息系统中,与项目活动直接相关的成本主要管理,包括对外采购成本,项目风险准备金一般单独管理。在项目管理过程中,这部分预算一般作为主要管理指标。在项目管理信息系统中,项目管理信息系统需要利用资源库中定义的资源的成本单价和成本计算方法,根据项目活动中资源的分配,自动计算每个资源在每个项目活动中的成本,从而获得每个资源的总成本和项目总成本,以及随项目时间表形成的项目成本现金流。项目管理信息系统应能够提供多种表达方式,为用户提供不同角度的项目成本预算统计数据,方便用户分析计算。项目实际成本跟踪主要是及时获取项目实际成本数据,并与项目预算进行比较。在企业中,项目实际成本数据的来源可能是企业的财务部门,也可能是项目的自我管理,这是由企业的财务管理体系决定的。在一些企业中,项目中的所有费用都必须通过财务部门统一结算,所以财务部门会掌握第一手项目成本的数据,如果是项目组自己的项目成本,那么项目的财务数据就来自己管理。会计系统需要记录项目各项费用的实际支出,属于会计职能,不应在项目管理信息系统中实现。因此,在项目管理信息系统中,需要使用这些实际的项目成本数据进行成本管理,因此实际成本数据将从财务数据库导入项目管理信息系统,形成与项目预算相对应的项目实际成本数据,并可以计算两者之间的差异。在获得上述基本数据后,您可以使用成本数据随时分析项目在项目过程中的进度,并计算许多项目绩效指标,如经常使用的、计算BCWS、BCWP、ACWP、SV、CV、SPI、CPI等等,对项目进行多方面的定量分析。不同企业对项目成本管理的要求不同,不同类型项目涉及的资源成本结构也会有很大差异。因此,项目管理信息系统中项目成本管理相关功能的实现往往存在很大差异,往往根据项目行业特点实现一些更有针对性的管理功能,或将企业内部财务管理的具体要求延伸到项目中,对项目成本管理提出了更具体的要求。在这种情况下,项目管理信息系统的定制能力非常重要。
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