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word制作信封常用吗 如何利用wor或者excel做信封?

浏览量:4898 时间:2023-05-31 23:42:59 作者:采采

如何利用wor或者excel做信封?

1、准备阶段

(1)空白文档一Excel文件“员工名单”,将员工名单的大项信息再导入或再然后输入,如员工编码、部门、姓名等。

(2)刚建一Word文件“信封”,全局函数菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,可以打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用OfficeXP源盘来安装好),根据向导电脑提示设计一个信封,设置里好字体、字号。

2、全局函数数据

(1)在“信封”文件中,动态链接库菜单“视图→邮件合并”,会显示邮件合并工具栏,然后点击【再打开数据源】工具按钮,按提示中,选择新建的Excel文件“员工名单”,选择sheet1。

(2)选择“000000”(代表员工编码),直接点击邮件合并工具栏【直接插入域】按钮,在对话框中你选插到“员工编码”,“000000”被“《邮政编码》”所能用。

接着参与同样的操作,修改成“部门”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮,会没显示“员工名单”中的员工数据。

3、再打印信封

再点击邮件合并工具栏中的【单独设置到打印机】,而对对话框通过系统设置,后来不打印出信封。

word文字编辑教程?

方法/步骤1:

打开,我们所需可以修改的文字。在正在的页面中我们可以不对文字接受字体、字体大小、字体颜色进行可以修改,还可以不对文字不加粗、先添加下划线、设置中斜体等。

方法/步骤2:

我们直接点击“插入到”,还可以不对文档接受再添加图片、表格、封面等,设置里艺术字、首字下沉等等,都是可以。

方法/步骤3:

直接点击“设计”里面,可以不进一步对文字参与及时处理,对文本总体先添加一个主题,添加水印、系统设置页面颜色、边框颜色等等都也可以。

方法/步骤4:

“布局”是我们最为简单的之一,里面也可以设置中纸张大小、文字方向、页边距、文字缩进、再添加分页符等等。

方法/步骤5:

“直接引用”里面,有我们最常用的目录功能,是可以对文档自动先添加目录。还有索引功能等等。

方法/步骤6:

“邮件”这里这个可以自动提取信封,自动出现发送给你要正在发送的收件人。

方法/步骤7:

“审阅”,是可以对文档接受文字处理,接受简转繁也可以繁转简,还可以通过语言识别,添加批注等。

方法/步骤8:

“视图”基本都,是就是为了比较方便对文档参与查看网页

方法/步骤9:

后面的“开发工具”和“特色功能”,这里就是需要进行专业的学习,尤其是里面的设置宏,是需要对Word并且初步的了解。

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